Mais de mil servidores são capacitados para modernizar gestão documental

Entre quarta (4) e quinta-feira (5), 1,2 mil servidores da educação pública participaram de uma capacitação realizada em videoconferência pelo Governo do Estado para a aplicação correda de tabelas de temporalidade nos documentos existentes nas escolas.

De acordo com a superintendente de Gestão Documental da SAD (Secretaria de Administração e Desburocratização), Doralice Martins, os habilitados poderão, entre tantas atividades, levantar diagnósticos documentais e realizar planos de classificação.

"Utilizando a tecnologia a nosso favor conseguimos em tempo real capacitar servidores de 360 escolas de Campo Grande e do interior do Estado", explica Doralice, que é especialista em Gestão Pública e foi a responsável por ministrar a capacitação.

Com os cursos implementados pela SAD, o objetivo da pasta é capacitar os servidores para fazer o levantamento da massa documental acumulada para posterior eliminação ou arquivamento dentro da legislação vigente. No curso em questão, foi preciso dividir as aulas em quatro etapas.

"Trabalhando em conformidade com a lei, vamos conseguir eliminar o que não serve mais e preservar o que for importante para a história do nosso Estado" pontua o secretário da SAD, Carlos Alberto de Assis. Neste processo, que começou ano passado, já foram eliminados 14 milhões de folhas de arquivo já não mais necessárias.