Documentos antigos de MS vão sair do papel e virar arquivos digitais

O Governo de Mato Grosso do Sul assinou, nesta segunda-feira (30), um acordo para digitalizar documentos antigos guardados no Arquivo Público do Estado.

A parceria realizou-se com o IPDCI (Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericana) e também envolve acervos de outras instituições, como o Instituto Histórico e Geográfico de MS, a Cúria de Corumbá e a Polícia Militar.

Na prática, isso significa que documentos que hoje existem só no papel vão passar a ter versão digital. O instituto será responsável por fazer esse trabalho com equipe e equipamentos próprios. Como parte do acordo, ele também ficará com uma cópia dos arquivos digitalizados, mas o material continua sendo do Estado.

Segundo o coordenador do Arquivo Público, Douglas Alves da Silva, a mudança deve facilitar o acesso e proteger documentos antigos. “Com o acervo digital, a gente consegue pesquisar com mais facilidade e evita manusear o material físico, que muitas vezes já é frágil”, explica.

Hoje, muitos documentos são antigos e podem se deteriorar com o tempo ou até com o uso frequente. Com a digitalização, será possível acessar esse conteúdo pelo computador, sem precisar mexer nos originais.

A expectativa é que o novo formato também amplie o acesso para pesquisadores e para a população em geral, já que a busca pelas informações se torna mais rápida e organizada.

Para o diretor-presidente da Fundação de Cultura, Eduardo Mendes, a iniciativa ajuda a evitar perdas. “Esse material poderia ser danificado ou até perdido. Com a digitalização, a gente garante que ele fique preservado”, afirma.

O secretário de Turismo, Esporte e Cultura, Marcelo Miranda, também destacou que o acervo é importante para entender a história do Estado. “É uma fonte de pesquisa essencial, que ajuda a gente a conhecer o passado e pensar o futuro”, diz.